План дій, який ти з командою спланував/ла це ніби каркас вежі, тепер ви чітко знаєте, що саме маєте робити та можете уявити як цеглинки-деталі будуть поступово заповнювати каркас. Але як ти зможеш зрозуміти, що ви крокуєте до поставленої мети та не збилися у процесі реалізації проєкту? І ось тут варто зосередити увагу на важливому етапі розробки проєкту і запланувати проведення моніторингу та оцінки. Зараз уяви собі, що тобі й команді необхідно розробити схему вашої вежі-проєкту, з якою ви будете постійно звірятися впродовж усього часу. От якби у архітектора вежі не було схеми-креслення, то з чим би він звірявся у процесі будівництва? Так і ви, маєте подумати, яка інформація у вигляді показників буде свідчити, що ви рухаєтесь у правильному напрямку. Ці показники можуть бути кількісні, наприклад, кількість осіб, які візьмуть участь у заходах та сама кількість цих активностей тощо. Також показники можуть бути якісні, це коли відбуваються певні зміни у свідомості людей (можливо, вони чомусь навчились чи про щось дізнались). Кількісні показники ми можемо порахувати, наприклад, кількість осіб, що взяли участь у наших активностях, побачимо у реєстраційних списках. Потім порівняємо цю цифру із запланованою. А інформацію щодо якісних показників, наприклад, змін після певних дій/заходів (наші учасники більше дізналися про функції учнівського самоврядування та знають як вносити пропозиції тощо) можна дізнатися після опитування учнів чи збору зворотного зв’язку. 

На основі зібраних командою показників, ви можете оцінити наскільки точно ви рухаєтесь до досягнення мети. Сам процес збору інформації називають моніторингом. Всі ці дії робляться не тільки заради того, щоб констатувати: щось удалося, а щось ні. В першу чергу, це робиться для того, щоб проаналізувати хід проєкту і за потреби внести зміни чи корективи. А щоб зрозуміти, чи не запізно вносити зміни, варто спланувати, на яких етапах або в який час проводити моніторинг. Для здійснення моніторингу та оцінки можна навіть обрати кілька людей, які саме цим і будуть займатися в проєкті. І головне, не забувай, що моніторинг створений не тільки для того, щоб виявляти певні невідповідності показників, а й для того, щоб був привід зайвий раз похвалити команду за успіхи та мотивувати на подальші звершення.

Знаємо, що хочеться вже щось робити!

Тисни - "До дій!"